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¡Qué semana! Anuncios y nuevos productos de nuestros Partners

Una semana cargada de eventos, conferencias, y lanzamiento de nuevos productos por parte de nuestros socios, Crestron y Logitech!

Crestron

Esta semana se llevó a cabo el mega evento “Modern Work Summit” de Crestron, en Madrid, que por cuestiones de agenda no pude participar. Sin embargo, tuve la oportunidad de ver el Keynote de manera virtual.

Como era de esperarse, Crestron presentó una nueva línea de productos para la gestión de espacios compartidos (hot desking), microfonía de la propia marca, y una nueva barra de videoconferencias. Adicionalmente, hicieron una demo en vivo de su solución de “Bring your own device” (BYOD) paraTeams.

En concreto, los productos nuevos presentados son:

  • Crestron Videobar 70: Barra all-in-one pensada para salas medianas y grandes. Cuenta con 4 cámaras de alta definición que trabajan en conjunto para ofrecer un streaming de video impecable con capacidad de Group Framing, seguimiento de active speaker, y picture-in-picture de la sala , además de 24 micrófonos, y basada en Android.
  • Crestron Flex Pods: Altavoz y micrófono inalámbrico DECT, que permite adaptarse a cualquier tipo de sala y mesa.
  • Crestron Desk Scheduling: Solución de reserva de espacios de trabajo mediante una pantalla touch, o escaneo de código QR.

El Keynote completo, junto con los anuncios, puede verse en el siguiente link: Revolutionizing Modern Work: Unforgettable Speakers and Cutting-Edge Tech at the 2023 Modern Work [Crestron Electronics, Inc.]

Logitech

Logitech hizo lo propio al día siguiente. Los anuncios en su line-up fueron en las mismas categorías que el anterior: una nueva barra all-in-one y su solución de reserva de espacios de trabajo pero, a diferencia de Crestron, Logitech le agrega un pedazo de valor agregado al hacer de la consola en escritorio un docking station completo que permite agregar telemetría y gestión avanzada a los dispositivos conectados.

  • Logi Desk Flex: Un docking station gestionado que permite la reserva del espacio de trabajo donde está instalado. Compatible con Microsoft Teams, Logitech Desk Booking, y Logitech Sync.
  • Rally Bar Huddle: Barra de videocolaboración all-in-one para salas pequeñas, con muchos detalles cuidados:
    • Realizado con 42% de plástico reciclado
    • Permite cambiar el frente y adaptarlo a la situación de la sala
    • Se integra con Logitech TAP IP para una solución MTR completa

Muchas novedades esta semana, y mucho per venir en las próximas. Esperamos saber de Poly a mediados del mes de Julio donde presentará en un evento novedades para Microsoft Teams tanto en soluciones de video como de telefonía!

Pablo Vernocchi

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Cómo crear y configurar una sala nueva de Microsoft Teams

Si disponemos de salas de reuniones, auditorios, y/o salas de conferencia, seguramente tengamos que buscar una solución para hacer que esos recursos estén disponibles a los usuarios, dándoles visibilidad de cuándo están siendo utilizados y cuándo están disponibles. Una de las alternativas más completas, simples, y de fácil adopción es creando un buzón de recursos dentro de Exchange.

Una vez creado ese buzón de sala, todos los usuarios de la Organización tendrán completa visibilidad de la disponibilidad del recurso y podrán reservarlo para reuniones o eventos desde el mismo cliente de Outlook, simplemente invitando a la sala.

En este artículo cubriremos el procedimiento de creación de la sala, su configuración, y los cambios requeridos para poder conectar un dispositivo MTR (Microsoft Teams Rooms).
Es importante destacar que un buzón de recursos está asociado a una cuenta de Azure AD deshabilitada, que tiene una contraseña aleatoria desconocida. Para poder conectar una MTR, es necesario habilitar esa cuenta, configurarle una contraseña, y asignarle la licencia de Microsoft Teams Rooms Pro.

Creación del buzón de recursos de sala

Lo primero que debemos hacer es conectarnos al servicio de Exchange Online desde PowerShell, con las credenciales apropiadas:

Connect-ExchangeOnline

Una vez conectados, procederemos a crear el buzón de recursos con su cuenta de Azure AD activada:

New-Mailbox -MicrosoftOnlineServicesID ConfRoomBarcelona@vernocchi.blog -Name "Conference Room Barcelona" -Alias ConfRoomBarcelona -Room -EnableRoomMailboxAccount $true -RoomMailboxPassword (ConvertTo-SecureString -String 'ContraseñaSegura01' -AsPlainText -Force)

Un paso importante es deshabilitar la expiración de contraseñas. Para eso, tendremos que conectarnos por PowerShell a Azure AD:

Connect-AzureAD

Y ejecutar el siguiente CMDLet:

Set-AzureADUser -ObjectID ConfRoomBarcelona@vernocchi.blog -PasswordPolicies DisablePasswordExpiration

Una vez completado el paso anterior, necesitaremos modificar algunos parámetros de la sala y ejecutaremos el siguiente CMDLet:

Set-CalendarProcessing -Identity "ConfRoomBarcelona" -AutomateProcessing AutoAccept -AddOrganizerToSubject $false -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -ProcessExternalMeetingMessages $true -RemovePrivateProperty $false -AddAdditionalResponse $true -AdditionalResponse "Esta sala cuenta con equipamiento de Teams Rooms."

¿Qué atributos estamos cambiando con ese cmdlet?

AutomateProcessing AutoAccept: Con esta modificación la sala aceptará automáticamente las convocatorias de reunión que se le envíe, salvo si existiese un conflicto, entonces la rechazaría.
AddOrganizerToSubject $false: Le estamos diciendo que no ponga el nombre del organizador de la reunión en el asunto de la reunión. Esto es especialmente útil cuando usamos MTRs y Paneles de Teams porque el nombre del organizador puede ocupar mucho espacio y podría no aparecer el asunto de la reunión en pantalla. Además, el nombre del organizador aparece nuevamente por debajo del asunto de la reunión.
DeleteComments $false: Lo que hace es mantener el cuerpo del mensaje de la invitación, y todo el texto asociado. Es especialmente útil si nos envían invitaciones de Zoom o Webex y queremos usar la MTR para unirnos a la sesión.
DeleteSubject $false: Mantiene el asunto de la reunión, y lo muestra en pantalla. Si quisiéramos mantener una reunión confidencial y no mostrar el asunto de la reunión, simplemente alcanzaría con marcar la reunión como “Privada” antes de enviarla.
ProcessExternalMeetingMessages $true: Dejamos este valor en verdadero para permitir que se procesen invitaciones externas, generadas por personas fuera de la Organización.
RemovePrivateProperty $false: El atributo de “Privado” en una reunión es importante no eliminarlo, especialmente en casos de uso donde existan reuniones que no se quiera mostrar abiertamente el asunto de la misma.
AdditionalResponse $true: (opcional) dejamos este en valor en verdadero si quisiéramos agregar un texto adicional a la respuesta de la reunión, y se usa en conjunto con el siguiente parámetro:
AdditionalResponse “texto”: En este parámetro le indicamos el texto adicional que queremos devolver con la aceptación de la sala. He visto casos donde se recuerda a los usuarios que se puede solicitar catering, o el número de teléfono de la mesa de ayuda, o un link con un manual de uso de la sala.

Los parámetros mencionados anteriormente son los necesarios para hacer funcionar correctamente una sala con equipamiento Teams Rooms, aunque no son los únicos que son soportados para la gestión de Salas en Microsoft Exchange. Es posible configurar horario de reservas, cantidad máxima de repeticiones, duración máxima de una reunión, y hasta delegados que tengan que aceptar las reuniones enviadas para esas salas especiales para uso exclusivo de ciertas personas. Todas estas posibilidades están documentadas en: Create and manage room mailboxes | Microsoft Learn

Por último, sólo falta agregarle una licencia de Microsoft Teams Rooms Pro (desde el Microsoft 365 Admin Center) al usuario creado y con eso ya se puede comenzar a configurar el dispositivo instalado en la sala creada.

Pablo Vernocchi

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EPOS Expand 40T: Una experiencia de audioconferencia excepcional

Recientemente he tenido la oportunidad de probar el EPOS Expand 40T, un sistema de audioconferencia portátil que promete llevar la calidad de sonido a un nivel superior. Después de utilizarlo en varias reuniones y conferencias, puedo decir que este dispositivo ha superado todas mis expectativas. A continuación, compartiré mi experiencia detallada con el EPOS Expand 40T.

Diseño y construcción: El EPOS Expand 40T presenta un diseño elegante y compacto que se adapta perfectamente a cualquier entorno. Su construcción robusta transmite una sensación de durabilidad, lo cual es especialmente importante para un dispositivo portátil. Además, el panel de control intuitivo y los botones de fácil acceso facilitan su uso durante las reuniones.

Calidad de audio: La calidad de audio del EPOS Expand 40T es excepcional. Los altavoces y los micrófonos de alta definición proporcionan un sonido claro, nítido y envolvente. Durante mis llamadas de Teams pude escuchar a todos los participantes de manera nítida, sin problemas de distorsión o eco. Además, la tecnología de cancelación de ruido avanzada eliminó eficazmente los ruidos ambientales, lo que contribuyó a una experiencia de audio inmersiva y libre de distracciones.

Funcionalidades: El EPOS Expand 40T ofrece una amplia gama de funcionalidades que mejoran la experiencia de audioconferencia. El dongle USB-C facilita la configuración y permite una rápida integración con Teams. Además, la conectividad Bluetooth ofrece flexibilidad para conectarse a dispositivos móviles. Destaco la posibilidad de conectar hasta tres dispositivos simultáneamente, lo cual resulta muy conveniente.

Portabilidad y duración de la batería: Su diseño compacto y ligero lo convierte en un compañero de viaje ideal para aquellos que necesitan realizar conferencias en diferentes lugares. En cuanto a la duración de la batería, he quedado sorprendido. Pude utilizarlo durante horas sin tener que preocuparme por quedarme sin batería, lo cual es especialmente útil en la realización de varias conferencias en un solo día.

El EPOS Expand 40T ha demostrado ser un sistema de audioconferencia excepcional en todos los aspectos. Su calidad de audio, facilidad de uso, funcionalidades y portabilidad lo convierten en una opción de primer nivel. Ya sea para el trabajo remoto, conferencias empresariales o reuniones familiares, el EPOS Expand 40T ofrece una experiencia de audio clara y envolvente.

Pablo Vernocchi

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Be Hybrid, Be Collaborative Barcelona 2023

El 23 de marzo se llevó a cabo el ya reconocido evento BeHybrid, organizado por RICOH, al que fuimos invitados para realizar el Keynote junto con Antonio Cruz y Alberto Camina.

Esta oportunidad fue la 4 iteración de una conferencia que se convierte, poco a poco, en un clásico del segmento y en una experiencia única donde los líderes de la industria, expertos, y entusiastas nos reunimos para explorar las últimas soluciones de videoconferencia.

Keynote Microsoft Teams Rooms, Alberto y Pablo

El encuentro ofreció una amplia gama de temas que cubrieron las tendencias más actuales en el campo de las reuniones híbridas y espacios colaborativos virtuales. Los participantes pudieron conocer de primera mano las últimas soluciones de reuniones híbridas basadas en Microsoft Teams. Esto incluyó demostraciones interactivas y presentaciones que mostraron cómo éstas pueden impulsar la productividad y la eficiencia en diversos entornos empresariales.

El hotel Hyatt Regency Barcelona Tower fue el escenario perfecto para que los participantes se sumerjan en el mundo de la tecnología y descubran las innovaciones más recientes.

El evento no solo se centró en las soluciones actuales, sino que también exploró las tendencias y tecnologías emergentes, el metaverso, y la inteligencia artificial.

Los principales OEMs como Cisco, Yealink, Jabra, Poly, Neat, Logitech contaron con salas de reunión donde pudieron hacer demos en vivo de la tecnología desarrollada para Microsoft Teams, mientras que EPOS, Lenovo, y Pexip hicieron lo propio desde sus stands.

Fue un enorme placer participar del keynote y poder aprovechar la oportunidad para conectar con clientes y socios en un ambiente más íntimo, dándole continuidad al contacto establecido durante el ISE 2023.

Pablo Vernocchi

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MWC 2023: Presentando soluciones innovadoras de Teams al mundo

Hoy quiero compartir con ustedes mi experiencia en el Mobile World Congress (MWC) 2023, donde tuve la increíble oportunidad de representar a nuestro equipo de Producto de Teams. Durante el evento, presentamos emocionantes soluciones de Teams, incluyendo Teams Premium y Teams Phone Mobile, a clientes de España y de todo el mundo. Permítanme relatarles los aspectos más destacados de este emocionante evento.

Un escaparate global: El MWC es reconocido como uno de los eventos tecnológicos más importantes del mundo, y este año no fue una excepción. Nuestro equipo de Producto de Teams se esforzó al máximo para asegurar una presencia destacada en el evento. Nuestro objetivo era presentar nuestras soluciones de colaboración y comunicación empresarial a una audiencia global y establecer conexiones significativas con potenciales clientes y socios comerciales.

Soluciones de Teams para el futuro de la comunicación: Durante el MWC 2023, tuvimos la oportunidad de presentar nuestras soluciones más innovadoras a clientes de España y del resto del mundo. Teams se ha convertido en una plataforma líder en la comunicación empresarial y estamos entusiasmados de compartir las últimas novedades. Nuestro enfoque se centró en tres pilares principales: Teams, Teams Premium y Teams Phone Mobile.

La columna vertebral de la colaboración: Demostramos cómo Teams se ha convertido en la columna vertebral de la colaboración en equipo. Presentamos a los visitantes las diversas funciones y características que hacen de Teams una herramienta esencial para la comunicación fluida, la gestión de proyectos y la colaboración en tiempo real.

Microsoft @MWC2023

La evolución de la comunicación empresarial: Uno de los aspectos más emocionantes del MWC fue la presentación de Teams Premium. Este add-on permite la traducción en vivo durante las reuniones, la posibilidad de crear plantillas de reuniones, resúmenes inteligentes para reuniones, mejoras en las citas virtuales y en los webinars.

Teams Phone Mobile: El core de nuestro stand. Con demos en vivo mostramos todas las capacidades de llamadas integradas a la telefonía móvil en Teams: presencia unificada, historial de llamadas y correo de voz unificados en el dispositivo y en Teams, y el upgrade de una llamada telefónica al móvil a una llamada de Teams.

Microsoft @MWC2023

Repercusión y novedades en inteligencia artificial: No podríamos estar más emocionados por la respuesta que recibimos durante el MWC 2023. Nuestro stand atrajo a numerosos visitantes interesados en nuestras soluciones de Teams. Las demostraciones y las sesiones interactivas generaron un gran entusiasmo entre los asistentes,y recibimos una cantidad impresionante de visitas y consultas. Fue gratificante ver cómo los profesionales y líderes empresariales reconocieron el valor de Teams y estaban ansiosos por explorar todas las posibilidades que ofrecía.

Además de presentar nuestras soluciones, también aprovechamos la oportunidad para destacar las últimas novedades en inteligencia artificial aplicadas a Teams. La inteligencia artificial desempeña un papel fundamental en la mejora de la productividad y la eficiencia de las empresas, y en el MWC 2023 pudimos mostrar cómo Teams integra estas capacidades de manera intuitiva y eficaz.

Microsoft @MWC2023

El MWC 2023 fue una experiencia increíblemente enriquecedora. Pudimos presentar las soluciones de Teams a una audiencia global, destacando las innovaciones en Teams Premium y el impacto de la inteligencia artificial en la comunicación empresarial. La respuesta que recibimos fue abrumadoramente positiva, lo que demuestra el valor y el potencial de Teams en el mercado global. El futuro de Teams y las oportunidades que brindará a las empresas de todo el mundo para alcanzar nuevos niveles de colaboración y eficiencia es impresionante.

Pablo Vernocchi

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Y estuvimos por el ISE 2023 – Barcelona

El Integrated Systems Europe (ISE) 2023 fue un evento tecnológico de primer nivel que reunió a profesionales de la industria y clientes de todo el mundo. Como empleado de Microsoft, tuve el honor de representar a la compañía en este evento y recibir visitas de clientes de España y de diversas partes del mundo. Además, la oportunidad de conectar con ejecutivos de Redmond y establecer asociaciones estratégicas con destacados fabricantes como Jabra, Crestron, Poly, EPOS, Yealink y Logitech, fue una experiencia enriquecedora. En este artículo, compartiré mi experiencia en el ISE 2023 y destacaré la importancia de estas conexiones para impulsar la colaboración global y la innovación tecnológica.

  1. Reuniones con clientes de todo el mundo: El ISE 2023 nos brindó la oportunidad de interactuar directamente con clientes de España y otras partes del mundo. Pudimos conocer sus necesidades, desafíos y aspiraciones, y presentarles las soluciones y productos de Microsoft que mejor se adaptaban a sus requerimientos. Esta conexión cara a cara permitió establecer relaciones sólidas y demostrar el compromiso de Microsoft con la satisfacción y el éxito de nuestros clientes en todo el mundo.
  2. Conexiones estratégicas con ejecutivos de Redmond: El ISE 2023 no solo nos brindó la posibilidad de interactuar con clientes, sino también de conectarnos con ejecutivos clave de Microsoft de Redmond. Estas reuniones estratégicas nos permitieron alinear nuestros objetivos, compartir perspectivas y discutir sobre el futuro de la tecnología y la colaboración. Esta conexión directa con los líderes de la compañía nos brindó una visión más profunda de la visión y las estrategias de Microsoft, lo que nos ayudará a ofrecer soluciones más sólidas y orientadas al cliente.
  3. Asociaciones estratégicas con fabricantes líderes: En el ISE 2023, también tuvimos la oportunidad de establecer asociaciones estratégicas con destacados fabricantes de tecnología como Jabra, Crestron, Poly, EPOS, Yealink y Logitech. Estas asociaciones nos permiten ofrecer soluciones integrales y de alta calidad que combinan la experiencia de Microsoft con los productos y servicios de estos fabricantes. Trabajar en conjunto nos permite brindar a nuestros clientes las mejores soluciones y experiencias de colaboración.
  4. Fomento de la innovación y la transformación digital: La participación en el ISE 2023 como empleado de Microsoft nos permitió no solo presentar nuestras soluciones actuales, sino también explorar nuevas tendencias y tecnologías emergentes. El evento fue una plataforma para compartir conocimientos, impulsar la innovación y fomentar la transformación digital en diversos sectores. Estas interacciones con clientes, ejecutivos y socios estratégicos nos inspiran a seguir desarrollando soluciones innovadoras que impulsen la colaboración y el crecimiento empresarial.

Estas experiencias refuerzan nuestro compromiso con la innovación, la colaboración global y la mejora continua de nuestras soluciones y servicios. Nos sentimos inspirados por las interacciones y los conocimientos compartidos durante el evento, lo que nos impulsa a seguir desarrollando soluciones tecnológicas de vanguardia.

Fue gratificante presenciar cómo las soluciones y asociaciones estratégicas de Microsoft generan un impacto positivo en la transformación digital de las organizaciones y en la mejora de la colaboración y la productividad. Continuaremos trabajando estrechamente con nuestros clientes, ejecutivos, y socios para impulsar la innovación tecnológica y seguir brindando soluciones de clase mundial.

El ISE 2023 nos recordó la importancia de estar en constante evolución y adaptación a medida que la tecnología avanza. Estamos emocionados por el futuro y las oportunidades que se presentan, y estamos comprometidos a seguir liderando el camino en la transformación digital y la colaboración empresarial.

Gracias a todos los clientes, ejecutivos y socios que visitaron nuestro stand en el ISE 2023. Esperamos seguir trabajando juntos para lograr un éxito mutuo en la era digital.

Pablo Vernocchi